Instrumentele digitale pot fi un sprijin important pentru managementul proiectelor, în special prin caracteristicile avansate pe care le oferă pentru crearea și gestionarea calendarului proiectelor.
Ce sunt calendarele în managementul de proiect și de ce sunt utile?
Calendarele în managementul de proiect reprezintă o descriere vizuală sau un program al tuturor sarcinilor care trebuie finalizate pentru un proiect, organizate în ordine cronologică. Acestea prezintă datele de început și de sfârșit ale proiectului, precum și termenele specifice pentru finalizarea sarcinilor individuale sau a etapelor din cadrul proiectului.
Acestea pot fi utilizate de managerul de proiect și de echipa de proiect pentru a oferi claritate și structură fiind în același timp esențiale pentru planificarea sarcinilor și coordonarea resurselor. Calendarele facilitează urmărirea progresului în raport cu planul, deoarece permit managerilor de proiect să identifice rapid dacă o activitate sau o secvență de activități rulează în întârziere și să gestioneze interdependențele. De asemenea, facilitează o mai bună comunicare în cadrul echipei, oferind o imagine de ansamblu asupra programului proiectului și a sarcinilor individuale alocate și ajută la identificarea potențialelor riscuri sau întârzieri în proiect, pentru strategii mai bune de atenuare a riscurilor.
Utilizarea instrumentelor digitale pentru a crea calendare
