Construirea unui buget bazat pe estimări de costuri bine documentate, mai degrabă decât pe presupuneri sau estimări brute, este una dintre principalele condiții pentru succesul unui proiect. Estimările costurilor documentate corespunzător permit o bugetare mai precisă, ajutând managerii de proiect să anticipeze mai bine resursele financiare totale necesare, să le aloce eficient și să evite costurile neașteptate. Estimarea costurilor minimizează, de asemenea, riscul de cheltuieli excesive și se asigură că obiectivele proiectului sunt îndeplinite în cea mai mare parte în bugetul inițial, punând bazele unei planificări financiare prudente a proiectului și a unui management de proiect profesionist.
Ce este benchmarking-ul și cum poate fi folosit
Managerii de proiect pot utiliza o varietate de metode pentru a obține estimări bune ale costurilor pentru proiectele lor, cum ar fi utilizarea datelor istorice din proiectele anterioare, opiniile experților oferite de consultanții competenți, anumite caracteristici software de estimare (cum ar fi Microsoft Project, Smartsheet, Primavera etc.) sau ratele pieței.
Acestea pot utiliza diverse tehnici de estimare, optând pentru estimarea ascendentă (estimarea costului sarcinilor individuale și adunarea acestora), estimarea parametrică (utilizând modelarea statistică și datele istorice pentru a prezice costurile) sau estimarea costurilor în trei puncte (utilizând scenarii optimiste, cele mai probabile și pesimiste).
Cu toate acestea, probabil cele mai populare metode utilizate pe scară largă, pentru obținerea unor estimări adecvate ale costurilor, sunt solicitarea de cotații și analize comparative ale furnizorilor terți.
