Estimarea corectă a costurilor și resurselor în managementul proiectului este esențială pentru a asigura finalizarea cu succes a unui proiect în cadrul bugetului și calendarului planificat, evitând astfel depășirile care ar putea pune în pericol rezultatul dorit. În plus, proiectarea exactă a costurilor și a resurselor permite alocarea și utilizarea eficientă a resurselor, sprijinind eficacitatea și productivitatea, care sunt deosebit de importante în proiectele care integrează principiile sustenabilității și economiei circulare.
Ce presupun costurile și resursele în ceea ce privește managementul de proiect?
În managementul de proiect, „resursele" se referă de obicei la persoanele, materialele, echipamentele sau serviciile necesare pentru a executa un proiect. Acestea pot fi clasificate în continuare în resurse umane (de exemplu, membri ai echipei, contractanți, consultanți), resurse materiale (de exemplu, mașini, materiale, software) și resurse intangibile (de exemplu, timp, informații, fond comercial).
„Costurile", care ar putea fi considerate și o resursă financiară, reprezintă cheltuielile monetare necesare pentru achiziționarea și utilizarea resurselor menționate mai sus. Acestea pot fi clasificate în linii mari în:
