Većina poduzeća morala se prilagoditi ovoj velikoj promjeni načina na koji radimo i načina na koji su se potrebe ljudi promijenile u posljednje dvije godine. Multinacionalne tvrtke i javne ustanove stvorile su vlastite strategije digitalnog radnog mjesta kako bi mogle upravljati ovim velikim tržišnim pomacima.
Digitalno radno mjesto srušilo je komunikacijske granice i mijenja iskustvo zaposlenika u ono koje promiče učinkovitost, rast i kreativnost inteligentnim spajanjem tehnologije koju mnoge tvrtke trenutno koriste.
Ali koji je ključ uspjeha kada je u pitanju digitalno radno mjesto?
Sve se svodi na provedbu strategije digitalnog radnog mjesta koja mora biti sposobna generirati značajnu transformaciju u cijeloj organizaciji.
Nedostatak digitalnog plana za spajanje svih vaših uvođenja može dovesti do niza problema. Morate stvoriti digitalno radno okruženje kako biste ispunili očekivanja uvijek povezane radne snage i ostali ispred suparnika. Ovo je mjesto gdje radnici mogu lako surađivati i komunicirati gdje im procesi pomažu da budu uspješniji i gdje im tehnologija pomaže u inovacijama. Započnite formiranjem tima za digitalno okruženje koji će uključivati IT, HR i poslovne lidere te će biti zadužen za digitalnu transformaciju tvrtke. To uključuje izradu jasnog plana s mjerljivim ciljevima, kao što je "prijelaz na vođenje evidencije bez papira u sljedećem kvartalu".
-
Ljudi (učinkovito se povezuju, komuniciraju i surađuju);
-
Procesi (analiza i optimizacija postojećih poslovnih procesa, dizajn i implementacija novih radnih procesa te stvaranje fleksibilnog i responzivnog digitalnog radnog okruženja);
-
Tehnologije (koristiti ispravne softverske alate za uspostavljanje temelja za digitalnu transformaciju);
-
Poduzeće (identificirati, razviti i implementirati prave nove digitalne poslovne modele za postizanje konkurentske prednosti).
Digitalno radno mjesto sastoji se od mnogo različitih elemenata. Tehnologija je samo jedna od njih. Ključno je razumjeti zahtjeve svojih zaposlenika. Potvrdite minimalne kriterije za odjele za izradu godišnjih planova implementacije digitalnog radnog mjesta.
Ove informacije možete koristiti za izradu strategije upravljanja promjenama i strategiju digitalnog radnog mjesta kako biste ga uskladili s vašom postojećom infrastrukturom (intraneti, portali, CRM-ovi i druge platforme) kao i radnom kulturom vaše tvrtke.
Poduzmite prve korake prema digitalnom uredu uklanjanjem birokracije, poboljšanjem komunikacije i organiziranjem poslovanja. Dopustiti svojim zaposlenicima da bude okruženi papirologijom dok tjedno ispunjavaju tiskane obrasce za pravne i financijske odjele nije dobra ideja.
Umjesto toga, možete koristiti paket MS Office 365 ili Google Docs za laku komunikaciju elektroničkih dokumenata s financijskim i pravnim odjelima. Premještanje vaše e-pošte u oblak ili vaših dokumenata na OneDrive također može pomoći u poboljšanju tijeka rada dopuštajući vam siguran pregled, dijeljenje i suradnju na svim vašim podacima.
Sada možete jednostavno staviti snagu svog materijala, ljudi i informacija u džep svakog zaposlenika – posebno kada su na mobilnom uređaju – budući da Office 365 i Google Workspace nastavljaju nuditi dodatne alate i značajke. Možete razviti nove oblike suradnje dok integrirate različite aplikacije i poboljšavate sigurnost podataka.
Također je vrlo važno okupiti ljude, alate i procedure kako bi se izgradila snažna organizacijska kultura u kojoj svi mogu uspjeti. Vaši zaposlenici mogu provjeravati svoju e-poštu dok su u pokretu, ažurirati i dijeliti datoteke s bilo kojeg uređaja, surađivati i razmjenjivati ideje o dokumentima i projektima u stvarnom vremenu te sudjelovati u mrežnim sastancima kako biste postali produktivniji i povećali potencijal svoje tvrtke.
