Odakle početi kada se želite snaći u pravnim tehnikalijama osnivanja i vođenja tvrtke? Iz sljedećeg materijala naučit ćete koje su glavne stvari koje treba uzeti u obzir.
Ako je ovo prvi put da pokrećete posao, normalno je da se osjećate preplavljeni idejom da se morate pozabaviti svim pravnim aspektima svog poslovanja i da će vas to koštati vremena i novca. Osjećaj je još gorući kada sami pokrećete posao i radije biste svoje vrijeme i novac usmjerili na razvoj proizvoda i poslovanja (iako to zapravo ne možete nazvati poslom, barem ne poslom u koji se može investirati u, ako nemate pokrivena pravna pitanja poslovanja). Ključ za držanje svih pravnih pitanja pod kontrolom isti je kao i za bilo koji drugi aspekt povezan s pokretanjem posla s ograničenim resursima: određivanje prioriteta.
Kako biste mogli razumno odrediti prioritete, morate odrediti koji su kriteriji najrelevantniji za vas i vaš posao, jer najčešće ti kriteriji nisu relevantni za sve startupove. Iskustvo drugih osnivača je dragocjeno, ali morate ga propustiti kroz vlastiti filter. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da odredite vlastite kriterije i definirate svoje prioritete.
Osnujte tvrtku
Kada ste još u fazi ideje i razmišljate o tome kamo dalje krenuti, nije vam potreban nikakav oblik organizacije. Ali trebali biste ozbiljno razmisliti o osnivanju trgovačkog društva (ne treba uzimati u obzir bilo koji drugi oblik organizacije) kasnije, kada nešto od sljedećeg postane neizbježno:
-
Niste sami, već imate ili želite privući suosnivača
-
Razvijate značajne stavke intelektualnog vlasništva
-
Ugovorite dobavljače, uključujući one koji pridonose razvoju predmeta intelektualnog vlasništva
-
Želite zaposliti svoje prve zaposlenike
-
Imate svoje prve kupce
Postoje situacije u kojima biste mogli proći bez osnivanja tvrtke čak i nakon što se dogodi neka od navedenih situacija, no mogli biste si značajno olakšati život koristeći trgovačko društvo kao svoj poslovni nositelj od samog početka.
Obratite pažnju na bitne propise
Postoje mnogi propisi relevantni za bilo koje poslovanje, ali nemaju svi potencijal uništiti vaše poslovanje ako ih se ne pridržavate. Vaš bi cilj trebao biti usklađenost sa svim propisima od prvog dana, ali morate uzeti u obzir da u određenim industrijama (na primjer, financijske usluge, medicinske usluge, energetika itd.) i ovisno o proizvodu koji proizvodite ili poslovanju koje razvoj, ne možete početi poslovati legalno ako ne ispunjavate stroge regulatorne zahtjeve i zahtjeve za autorizaciju.
To su oni kojima morate dati prioritet, pažljivo ih proučiti i pridržavati se. Ako to učinite rano, od faze ideje, izbjeći ćete nesvjesni rad u smjeru u kojem regulatorne prepreke mogu biti nepremostive.
Zaštitite svoje intelektualno vlasništvo
Nije svaki start-up dizajniran za razvoj i posjedovanje značajnog intelektualnog vlasništva. Ako pokrećete posao u području koje ne uključuje tehnologiju, vjerojatno je da je najvažniji dio intelektualnog vlasništva u imovini vašeg poduzeća zaštitni znak. Međutim, čak iu takvim slučajevima, preporučljivo je pozabaviti se zaštitom svog intelektualnog vlasništva od ranih faza poslovanja.
U slučaju robne marke, prije svega provjerite da vaša marka ne krši prava intelektualnog vlasništva trećih strana time što je identična ili slična njihovoj. Vrijedno je uložiti resurse kako biste se u to uvjerili prije nego počnete promovirati svoju marku ili trgovačko ime i trošiti novac na marketing.
Ovo je važnije kada pokrećete B2C posao nego kada imate B2B proizvod ili uslugu. Odustajanje od brenda jer krši prava druge treće strane i pokretanje procesa rebrandinga nakon što ste već počeli trošiti novac na PR i marketing može biti skuplje i općenito štetnije za uspjeh novog B2C poslovanja nego B2B.
Kada je u pitanju softver i prava intelektualnog vlasništva povezana s njim, zaštita se može osigurati kroz ugovore sklopljene s osobama i subjektima koji su pridonijeli razvoju rješenja. Zato je važno da se svaki doprinos razvoju softvera temelji na ugovoru (npr. ugovoru o razvoju softvera ili ugovoru o zapošljavanju) sklopljenom prije nego što bilo koja osoba ili subjekt stvarno počne raditi na dotičnom softveru. Češće nego ne, ako to ne učinite od samog početka, kasnije ćete morati uložiti znatno više truda da ispravite stvari.
Nije neuobičajeno da investitori od osnivača, kao uvjet u investicijskoj dokumentaciji, zahtijevaju pribavljanje izjava o ustupanju ili drugih dokumenata o prijenosu intelektualnog vlasništva od bivših suradnika osnivača koji su doprinijeli razvoju softvera (i kojima nije lako ući u trag). ili koji misle da bi mogli iskoristiti situaciju kako bi dobili nešto novca od osnivača koji će uskoro primiti investiciju).
Sastavite pristojan niz ugovornih uvjeta za svoje kupce
Pristojan skup ugovornih uvjeta zapravo znači ugovor koji je maksimalno jasan, koncizan i uravnotežen prema prodanom proizvodu ili usluzi, prilagođen njegovim specifičnostima, koji vas ne izlaže većim komercijalnim rizicima i koji ne opterećuje kupca. .
Za takav ugovor vrijedi razgovarati i raditi s nekim s iskustvom. Vidjet ćete da će svaki trošak koji nastane za pripremu takvog ugovora često biti nadoknađen s 2 glavne prednosti koje ćete dobiti:
-
uštedjet ćete puno vremena i energije u pregovaranju o ugovoru sa svojim klijentima;
-
Vaši kupci (osobito veliki, koji imaju iskusnu nabavnu i pravnu službu) doživjet će vas kao ozbiljnog dobavljača koji svim ugovornim odnosima pristupa zrelo i zaslužuje njihovo povjerenje, iako ste mlada tvrtka.
Sve gore navedeno posebno vrijedi u B2B odnosima, ali nemojte biti u iskušenju zanemariti ugovorne uvjete kada poslujete u B2C odnosima, pogotovo jer u potonjem slučaju možete podlijegati općim propisima o zaštiti potrošača ili posebnim propisima koji se primjenjuju samo u određenim sektorima. Obratite li pažnju na sve navedeno i poredate ih po prioritetima u skladu sa specifičnostima poslovanja, konsolidirati ćete svoje poslovanje i biti spremni učinkovito spriječiti ili riješiti velike rizike kada se pojave.
Catalin Grigorescu je već dugi niz godina Managing Partner i voditelj odjela za tehnološko savjetovanje i transakcije bpv Grigorescu Ștefănică Odvjetničko društvo, koje je jedno od najboljih odvjetničkih društava s odjelom za tehnologiju, medije i telekomunikacije u Rumunjskoj. Cătălin je također investitor u Innoship i savjetnik tvrtke.
