Uno strumento ben noto che consente di utilizzare il tempo in modo efficace ed efficiente e di evitare di dedicare troppo tempo a compiti inutili o poco importanti è la Time Management Matrix, che aiuta a stabilire le priorità dei compiti e delle attività in modo molto chiaro.
La Time Management Matrix di Stephen Covey è semplicemente una griglia che permette di decidere quali sono i compiti più importanti e quali quelli più urgenti, classificandoli in 4 categorie:
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Urgente e importante.
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Urgente, ma non importante.
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Non urgente, ma importante.
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Né urgente né importante.
L'obiettivo è rivalutare i compiti da svolgere e liberare tempo per concentrarsi sulle priorità.
Scrivendo tutti i tuoi compiti giornalieri o settimanali e poi provando a collocarli nella griglia in base alle 4 categorie, potrai riordinare i compiti e delegarli ad altri per migliorare le tue capacità di gestione del tempo.
Time Management Matrix
