Una herramienta muy conocida que te permite utilizar tu tiempo de forma eficaz y eficiente y evitar perder demasiado tiempo haciendo tareas innecesarias o sin importancia es la Matriz de Gestión del Tiempo, que te ayuda a priorizar tus tareas y actividades de forma muy clara.
La Matriz de Gestión del Tiempo de Stephen Covey es simplemente una cuadrícula que te permite decidir qué es lo más importante y qué es lo urgente clasificando tus tareas en 4 categorías:
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Urgente e importante.
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Urgente, pero no importante.
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No urgente, pero importante.
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Ni urgente ni importante.
El objetivo es reevaluar las tareas que hay que hacer y liberar tiempo para centrarse en las prioridades.
Al anotar todas tus tareas diarias o semanales y luego intentar colocarlas en la cuadrícula según las 4 categorías, podrás reordenar las tareas y delegarlas a otros para mejorar tu capacidad de gestión del tiempo.
Matriz de gestión del tiempo