Come funzionano le sovvenzioni a fondo perduto

Come afferma l'UE, le sovvenzioni sono: "contributi finanziari diretti del bilancio dell'Unione europea concessi sotto forma di donazione a beneficiari terzi (di solito organizzazioni senza scopo di lucro) impegnati in attività al servizio delle politiche dell'UE".

Le sovvenzioni sono essenzialmente non rimborsabili e, nella maggior parte dei casi, potrebbero essere previsti alcuni periodi di attesa prima che il beneficiario sia in grado di appropriarsi dell'intero importo finanziario.   

Le sovvenzioni si basano sui costi sostenuti dai beneficiari per lo svolgimento di determinate attività - educative, di ricerca o di altro tipo - e i risultati delle loro azioni rimangono di proprietà dei beneficiari. Raramente le sovvenzioni vengono assegnate solo per "avviare un'attività", poiché di solito vengono erogate per contribuire a un progetto specifico o per lo sviluppo e la crescita di un'impresa.   

Di solito, ogni progetto che offre un finanziamento a fondo perduto funziona in modo diverso: ad esempio, in alcuni casi è necessario cofinanziare una certa percentuale del progetto, il che significa che la sovvenzione non sempre copre tutte le esigenze della vostra azienda.   

Ci sono alcuni aspetti da considerare prima di fare domanda:   

• Quando verrà effettuato il pagamento della sovvenzione: verificate se verrà trasferita l'intera somma o se ne riceverete solo una parte.   

• I criteri che le giurie seguono per valutare le candidature dei progetti (che è necessario prima comprendere bene e poi applicare)  

• I documenti e le altre prove legali di cui potreste aver bisogno (sia all'inizio del processo, sia dopo aver ricevuto il finanziamento).   

Dove si possono trovare i bandi e i progetti aperti 

Per i bandi finanziati da iniziative o schemi dell'UE, è possibile cercare tutti i bandi e i progetti attivi/aperti in tutti i settori sul sito ufficiale dell'UE:   

• Programmi di finanziamento dell'UE 

• Cultura UE 

Nella sezione di ricerca sono presenti diversi filtri che potete utilizzare per trovare il progetto più adatto a voi. L'UE sta traducendo quasi tutte le pagine e le sezioni del suo sito web in altre lingue ufficiali dell'UE, oltre all'inglese, così come i documenti ufficiali che dovete presentare per candidarvi a un bando o a un progetto.   

Se avete bisogno di ulteriori dettagli o informazioni specifiche, si consiglia di:  

• controllare la sezione FAQ per ogni progetto   

• le risposte extra alle domande e risposte o i criteri aggiuntivi per l'ammissibilità (se applicabile)  

Se non riuscite a trovare la risposta alla vostra domanda, il sito web offre una sezione Contatti con tutti i dettagli generali di contatto dell'UE, un membro specifico del personale o informazioni sul dipartimento.  

Avete anche accesso a un elenco di contatti con tutte le istituzioni, gli organi e le agenzie dell'UE.  

L'UE fornisce anche un elenco di tutte le rappresentanze della Commissione locale per ogni Stato membro con cui potete mettervi in contatto. L'elenco è disponibile qui: 

Per i singoli bandi aperti finanziati privatamente (da aziende, fondazioni, organizzazioni o altre iniziative), tutte le informazioni necessarie sono solitamente incluse nel sito web, sia attraverso elenchi passo-passo sia raccolte in una guida ufficiale che potete scaricare o leggere sul sito ufficiale. La maggior parte delle organizzazioni, fondazioni o altre istituzioni hanno una sezione "Contatti" sul loro sito web dove è possibile trovare un indirizzo e-mail e/o un numero di telefono da contattare.   

In ogni Paese ci sono organizzazioni, pubblicazioni (per lo più online) o fonti che segnalano bandi aperti per progetti e opportunità di finanziamento per i settori culturali e creativi, quindi cercate le istituzioni locali che hanno questo tipo di iniziative. Assicuratevi di essere iscritti ad almeno alcune pubblicazioni online attive nel settore creativo, in modo da rimanere in contatto con qualsiasi novità.   

Termini e condizioni 

Tutti i cittadini europei beneficiano direttamente o indirettamente del bilancio dell'UE. È stato creato per aiutare milioni di studenti, migliaia di ricercatori e molte città, regioni e organizzazioni no-profit, quindi ogni cittadino dell'UE può richiedere sovvenzioni, solo a seconda della natura della sua attività o del suo progetto.   

I finanziamenti dell'UE sono disponibili per le imprese di qualsiasi dimensione e settore, tra cui imprenditori, start-up, microimprese, piccole e medie imprese (PMI) e grandi aziende. Ecco tutti i profili comuni dei beneficiari. È possibile trovare tutti i criteri e le condizioni in base ai quali è possibile candidarsi a un bando o a un'opportunità aperta.   

Alcuni aspetti generali di ammissibilità da considerare prima di fare domanda:   

• Le dimensioni dell'azienda. La sovvenzione potrebbe essere disponibile solo per una società a responsabilità limitata, ad esempio, o per un'azienda con un certo numero di dipendenti (sia per i team più piccoli che per quelli più grandi).   

• Uno scopo chiaro: dovete avere una visione chiara di dove investirete il denaro della sovvenzione.   

• Posizione geografica. Esistono borse di studio regionali o internazionali, ma è necessario tenere presente che alcuni mercati o località potrebbero essere più competitivi di altri.  

• Il vostro settore/industria di attività, poiché la maggior parte delle sovvenzioni sono piuttosto specifiche e disponibili solo per determinati settori/industrie/settori.   

Dopo aver stabilito se siete idonei in base ai criteri indicati nel bando specifico, potreste dovervi registrare in un database specifico - troverete queste informazioni nelle linee guida del bando specifico che specificheranno se e come dovete farlo.  

Per le sovvenzioni, se la vostra proposta di progetto è ammissibile, il processo di selezione inizia di solito con esperti indipendenti che valutano la vostra proposta e la valutano in base ai criteri di selezione e di assegnazione.   

Presentare la domanda di sovvenzione da soli o con un consulente - aspetti da considerare (a breve e a lungo termine) 

Avere un consulente esterno che vi aiuti nel processo potrebbe essere fondamentale. Per le start-up, tuttavia, non è un'opzione praticabile, soprattutto a causa dei costi che comporta l'assunzione di uno specialista e del timore di non poter prevedere se l'investimento in questi esperti valga la pena.    

I vantaggi sono consistenti sia a breve che a lungo termine:   

• I consulenti esterni potrebbero occuparsi di compiti difficili che potrebbero assorbire più risorse da parte vostra, ed eseguirli più velocemente e meglio, in modo che possiate concentrarvi su altri aspetti.   

• Gli esperti hanno una maggiore esperienza nella documentazione di determinati tipi di progetti e sono   

• Possono anche occuparsi di tutti i documenti e gli aspetti legali che di solito richiedono molto tempo.   

• Potrebbero offrirvi una panoramica a lungo termine sulle modalità di attuazione del progetto, monitorarlo e occuparsi di tutti gli altri obblighi che potrebbero comparire dopo la conclusione del progetto.