Como dice la UE, las ayudas son: "contribuciones financieras directas del presupuesto de la Unión Europea concedidas a modo de donación a terceros beneficiarios (normalmente organizaciones sin ánimo de lucro) que realizan actividades al servicio de las políticas de la UE."
Las ayudas son esencialmente no reembolsables y la mayoría de las veces puede haber ciertos periodos de espera antes de que el beneficiario pueda recibir la totalidad del importe financiero.
Las ayudas se basan en los costes de los beneficiarios para llevar a cabo determinadas actividades, ya sean educativas, relacionadas con investigación u otras, y los resultados de su acción siguen siendo propiedad de los beneficiarios. Las ayudas rara vez se conceden sólo para " empezar un negocio ", ya que normalmente vienen a contribuir a un proyecto específico o para el desarrollo y el crecimiento de una empresa.
Por lo general, cada proyecto que ofrece financiación no reembolsable funciona de forma diferente; por ejemplo, en algunos casos, es necesario cofinanciar un determinado porcentaje del proyecto, lo que significa que la subvención no siempre cubre todas las necesidades de tu empresa.
Hay ciertos aspectos que tienes que tener en cuenta antes de presentar la solicitud:
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Cuándo se efectuará el pago de la beca: comprueba si se transferirá la totalidad del importe o sólo recibirás una parte.
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Los criterios que se aplican para evaluar las candidaturas de los proyectos (que primero hay que entender muy bien, y luego aplicar a la convocatoria)
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Los documentos y otros comprobantes legales que puedas necesitar (tanto al principio del proceso, como después de recibir la financiación).
Dónde se pueden encontrar las convocatorias y proyectos
Para las convocatorias financiadas a través de iniciativas o planes de la UE, puedes buscar todas las convocatorias y proyectos activos/abiertos en todos los ámbitos en la web oficial de la UE:
Hay múltiples filtros en la sección de búsqueda que puedes utilizar para encontrar el proyecto más adecuado para ti. La UE suele traducir casi todas las páginas y secciones de su sitio web a otras lenguas oficiales de la UE, además del inglés, así como los documentos oficiales que hay que presentar si se solicita una convocatoria o un proyecto.
Si necesitas más detalles o información específica, se recomienda:
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consulta la sección de preguntas frecuentes de cada proyecto
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las respuestas adicionales a las preguntas y respuestas o los criterios adicionales de elegibilidad (si es el caso)
Si aún no encuentras la respuesta a tu pregunta, el sitio web ofrece una sección de Contacto con todos los datos de contacto generales de la UE, un miembro del personal específico o información del departamento.
También tienes acceso a una lista de contactos con todas las instituciones, organismos y agencias de la UE.
La UE también ofrece una lista de todas las representaciones de las comisiones locales de cada Estado miembro con las que puedes contactar. Puedes encontrar la lista aquí:
En el caso de las convocatorias abiertas individuales financiadas con fondos privados (procedentes de empresas, fundaciones, organizaciones u otras iniciativas), toda la información que necesitas suele estar incluida en el sitio web, ya sea a través de listas paso a paso o reunida en una guía oficial que puedes descargar o leer en el sitio web oficial. La mayoría de las organizaciones, fundaciones u otras instituciones tienen una sección de "Contacto" en su sitio web donde puedes encontrar una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono con el que puedes ponerte en contacto.
Hay ciertas organizaciones, publicaciones (sobre todo en línea) o fuentes en cada país que trazan convocatorias abiertas de proyectos y oportunidades de financiación para los sectores cultural y creativo, así que busca esas instituciones locales que tienen este tipo de iniciativas. Asegúrate de estar suscrito al menos a algunas publicaciones en línea que estén activas en el ámbito creativo, para estar al tanto de cualquier novedad.
Condiciones generales
Todos los ciudadanos europeos son beneficiarios directos o indirectos del presupuesto de la UE. Se creó para ayudar a millones de estudiantes, miles de investigadores y muchas ciudades, regiones y organizaciones sin ánimo de lucro, por lo que cualquier ciudadano de la UE puede optar a las ayudas, sólo en función de la naturaleza de su empresa o proyecto.
La financiación de la UE está disponible para cualquier tamaño de empresa en cualquier sector, incluidos los emprendedores, las empresas de nueva creación, las microempresas, las pequeñas y medianas empresas (PYME) y las empresas más grandes. Aquí están todos los perfiles de beneficiarios habituales. Puede encontrar todos los criterios y cuáles son las condiciones en las que puedes presentarte a una convocatoria u oportunidad.
Algunos aspectos generales de elegibilidad que debes tener en cuenta antes de presentar la solicitud:
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El tamaño de tu empresa. Es posible que la subvención sólo esté disponible para una empresa de responsabilidad limitada, por ejemplo, o para una empresa con un determinado número de empleados (equipos más pequeños o más grandes).
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Un propósito claro: hay que tener una visión clara de dónde se va a invertir el dinero de la beca.
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Ubicación geográfica. Hay ayudas regionales o internacionales, pero hay que tener en cuenta que algunos mercados o lugares pueden ser más competitivos que otros.
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Tu ámbito/industria de actividad, ya que la mayoría de las ayudas son bastante específicas y sólo están disponibles para determinadas industrias/dominios/sectores.
Una vez determines si eres elegible mediante el cumplimiento de los criterios indicados en la convocatoria específica, es posible que tengas que registrarte en una base de datos específica; encontrarás esta información en las directrices de la convocatoria específica, que precisarán si tienes que hacerlo y cómo.
En el caso de las ayudas, si tu propuesta de proyecto es elegible, el proceso de selección suele comenzar con expertos independientes que evaluarán tu propuesta y la puntuarán según los criterios de selección y adjudicación.
Solicitar la beca por tu cuenta o trabajar con un consultor: aspectos a tener en cuenta (a corto y largo plazo)
Contar con un consultor externo que te ayude en el proceso puede ser crucial. Sin embargo, para las start-ups no es una opción viable, principalmente por los costes que conlleva la contratación de un especialista y el temor a no poder anticipar si la inversión en estos expertos merece la pena.
Las ventajas son constantes tanto a corto como a largo plazo:
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Los consultores externos podrían encargarse de tareas difíciles que podrían consumir más recursos de ti, y ejecutarlas más rápido y mejor, para que tú puedas centrarte en otros aspectos.
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Los expertos tienen más experiencia en la documentación de ciertos tipos de proyectos
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También pueden ocuparse de todos los documentos y aspectos legales que suelen llevar mucho tiempo.
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Pueden ofrecerte una visión general a largo plazo de cómo se va a ejecutar el proyecto, supervisarlo y ocuparse de todas las demás obligaciones que puedan aparecer una vez finalizado el proyecto.
