La preparación de un plan de transformación digital implica abordar los requisitos previos. Puede garantizar que su empresa se someta a la transición digital de la forma más fluida posible desarrollando un plan de transformación digital eficaz, claro y completo.
Un plan de transformación digital es similar a una hoja de ruta a medida para realizar cambios significativos en las operaciones de su empresa. Requiere un importante compromiso financiero, así como tiempo y conocimientos técnicos. Para evitar riesgos, siempre es una buena idea asegurarse de que sus equipos están dirigidos por líderes técnicos altamente capacitados y experimentados.
Componente 1 - Gestión y visión
El componente aparente pero frecuentemente ignorado de un plan de transformación digital parece ser una estrategia exitosa. Sin embargo, lo que importa es "cómo y quién" formula el enfoque. Se puede digitalizar o digitalizar la empresa con una estrategia básica y las herramientas adecuadas, pero la transformación requiere la mentalidad y la ayuda adecuadas. Por ello, el primer y más importante componente de un buen plan de transformación digital es la estrategia unida al liderazgo adecuado. Sin perder de vista los objetivos de su empresa, un liderazgo visionario con la mentalidad adecuada puede conducir a un plan mejor, más fluido, más rentable y más eficaz en el tiempo para transformar digitalmente su empresa.
Componente 2 - Comunicación y cambio cultural
Al mismo tiempo que realiza su transformación digital, prepárese para una importante revolución cultural. Los clientes y los trabajadores de una empresa suelen ser reacios a los grandes cambios, lo que hace que cualquier transformación sea difícil de implementar. Cualquier programa de transformación digital eficaz se construye sobre la base de la cultura. Por ello, será beneficioso que prepare a su personal con antelación. Esto puede lograrse con la ayuda de una comunicación eficaz.
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Hable del plan de transformación digital con su personal y de cómo beneficiará a todas las partes interesadas.
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Para preparar a su personal, ofrezca sesiones de formación con ellos con antelación.
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Puede educar a su personal con antelación demostrando lo importante que es adecuar la cultura a los nuevos proyectos.
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Establezca planes de formación explícitos, ofrezca actualizaciones periódicas y mantenga la coherencia en sus intentos por tranquilizarlos.
Componente 3 - Optimización de los procesos
¿Cuántas veces ha estado en medio de una tarea, deseando encontrar un método más rápido para completarla? Toda organización tiene una serie de procedimientos y actividades que pueden mejorarse para que los flujos de trabajo funcionen de forma más fluida y eficiente.
En consecuencia, al desarrollar un plan de transformación digital, tenga en cuenta la optimización de los procesos empresariales. El plan debe garantizar la optimización de los procesos de la empresa y, al mismo tiempo, alcanzar los objetivos especificados para los clientes y el equipo interno. Para alcanzar la máxima producción, la estrategia debe incluir todas las actividades empresariales interrelacionadas.
Junto con la optimización de los procesos empresariales, también debe hacer un excelente uso de los datos acumulados a lo largo del tiempo. Veamos por qué.
Componente 4 - Curación de datos
Una de las principales motivaciones para implementar la transformación digital es aliviar los puntos de dolor tanto de tus empleados como de tus consumidores. Pero, ¿cómo va a averiguar cuáles son esas molestias?
La integración y el análisis de datos pueden ayudarle a localizarlos. A la hora de desarrollar iniciativas de transformación, la gente suele elegir su tecnología antes de examinar sus datos. No es así como deben hacerse las cosas. Puede que sepa qué lagunas hay que cerrar en su equipo interno, pero puede pasar por alto las lagunas a las que se enfrentan sus consumidores a diario si no examina los datos.
El análisis de los datos y la difusión de sus conclusiones pueden ayudar a su equipo a identificar las mejores soluciones a los retos, lo que le permitirá desarrollar un mejor plan de transformación digital y maximizar el proceso de transformación.
Componente 5 - Implementación de tecnologías
Uno de los aspectos más importantes en el desarrollo de un plan de transformación digital es la identificación de la tecnología adecuada para su empresa. La incorporación de la tecnología a su negocio requerirá un compromiso financiero importante. En consecuencia, debe hacerse de forma adecuada para eliminar la necesidad de más gastos.
Para hacer la mejor selección, todo buen plan de transformación digital siempre incorporará ciertas posibilidades junto con sus necesidades financieras.
Debe descubrir la tecnología más adecuada tanto si está actualizando los sistemas existentes, modernizando las aplicaciones o implementando sistemas digitales totalmente nuevos.
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Computación en la nube (Cloud Computing)
La computación en la nube tiene varias ventajas para su empresa. Le permite establecer una oficina virtual, dándole la libertad de conectarse a su empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. El acceso a sus datos nunca ha sido tan fácil, gracias al creciente número de dispositivos habilitados para la web que se utilizan en el entorno de trabajo actual (por ejemplo, teléfonos inteligentes y tabletas).
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Análisis de datos
El acto de evaluar y analizar conjuntos de datos para sacar conclusiones sobre la información que contienen se conoce como análisis de datos. Los enfoques de la analítica de datos ayudan a descubrir patrones en los datos brutos y a extraer ideas útiles. Las empresas pueden utilizar la analítica de datos para obtener información en tiempo real sobre ventas, marketing, finanzas, desarrollo de productos y otras áreas. Permite a los equipos corporativos interactuar y producir mejores resultados. Las empresas pueden utilizarla para evaluar el rendimiento anterior y mejorar las operaciones comerciales futuras. Las empresas pueden utilizar la analítica para obtener una ventaja competitiva.
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Inteligencia artificial
En sus cortas décadas de existencia, la IA ya ha ofrecido grandes y pequeñas ventajas, y a medida que la informática avanza, cabe esperar nuevos avances y descubrimientos aún más interesantes. Estos complicados dispositivos han mejorado la eficiencia de las empresas y han facilitado la vida cotidiana. Con toda seguridad, las aplicaciones de la IA se desarrollarán con el tiempo, desde Alexa hasta el almacenamiento de grandes datos y las tecnologías de reconocimiento de voz líderes en la industria.
