La maggior parte delle aziende ha dovuto adattarsi a questo grande cambiamento del modo di lavorare e delle esigenze delle persone negli ultimi due anni. Eventuali multinazionali e istituzioni pubbliche hanno creato le proprie strategie di digital workplace per gestire questi importanti cambiamenti di mercato.
Il luogo di lavoro digitale ha abbattuto i confini della comunicazione e sta modificando l'esperienza dei dipendenti in modo da promuovere l'efficienza, la crescita e la creatività, unendo in modo intelligente le tecnologie che molte aziende utilizzano attualmente.
Ma qual è la chiave del successo quando si parla di ambiente di lavoro digitale?
Ebbene, tutto si riduce all'esecuzione di una strategia di digital workplace, che deve essere in grado di generare una trasformazione significativa in tutta l'organizzazione.
La mancanza di un piano digitale che riunisca tutte le implementazioni può portare a una serie di problemi. È necessario creare un ambiente di lavoro digitale per soddisfare le aspettative di una forza lavoro sempre connessa e rimanere in testa ai concorrenti. Si tratta di un luogo in cui i lavoratori possono collaborare e comunicare facilmente, in cui i processi li aiutano ad avere più successo e in cui la tecnologia li aiuta a innovare. Iniziate con la formazione di un team per l'ambiente digitale, che comprenderà i leader dell'IT, delle risorse umane e del business e sarà responsabile della trasformazione digitale dell'azienda. Questo include lo sviluppo di un piano chiaro con obiettivi misurabili, come ad esempio "il passaggio alla registrazione senza carta nel prossimo trimestre".
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Persone (connettersi, comunicare e collaborare in modo efficace);
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Processi (analisi e ottimizzazione degli attuali processi aziendali, progettazione e implementazione di nuovi flussi di lavoro e creazione di un ambiente di lavoro digitale flessibile e reattivo);
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Tecnologie (utilizzare gli strumenti software corretti per gettare le basi della trasformazione digitale);
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Enterprise (identificare, sviluppare e implementare nuovi modelli di business digitali per ottenere un vantaggio competitivo).
Il luogo di lavoro digitale è composto da molti elementi diversi. La tecnologia è solo uno di questi. La chiave è comprendere le esigenze dei dipendenti. Confermate i criteri minimi per i reparti per costruire piani annuali di implementazione del luogo di lavoro digitale.
Potete utilizzare queste informazioni per creare una strategia di gestione del cambiamento e strategizzare il luogo di lavoro digitale per allinearlo all'infrastruttura esistente (intranet, portali, CRM e altre piattaforme) e alla cultura lavorativa dell'azienda.
Fate i primi passi verso un ufficio digitale eliminando la burocrazia, migliorando la comunicazione e organizzando le operazioni. Permettere al personale di essere circondato da scartoffie e di compilare settimanalmente moduli cartacei per gli uffici legali e finanziari non è una buona idea.
Invece, potete utilizzare la suite MS Office 365 o Google Docs per comunicare senza problemi i documenti elettronici con gli uffici finanziari e legali. Il trasferimento delle e-mail nel cloud o dei documenti in OneDrive può contribuire a migliorare i flussi di lavoro, consentendo di visualizzare, condividere e collaborare in modo sicuro su tutte le informazioni.
Ora potete semplicemente mettere la potenza di tutto il vostro materiale, delle persone e delle informazioni nella tasca di ogni singolo dipendente, soprattutto quando è in movimento, dato che Office 365 e Google Workspace continuano a offrire strumenti e funzionalità aggiuntive. Potrete sviluppare nuove forme di collaborazione integrando varie app e migliorando la sicurezza dei dati.
Inoltre, è molto importante mettere insieme persone, strumenti e procedure per costruire una forte cultura organizzativa in cui tutti possano avere successo. Il personale può controllare la posta elettronica in mobilità, aggiornare e condividere file da qualsiasi dispositivo, collaborare e scambiare idee su documenti e progetti in tempo reale e partecipare a riunioni online per diventare più produttivo e aumentare il potenziale dell'azienda.
