Muchas grandes empresas y organismos públicos han establecido una estrategia de lugar de trabajo digital para hacer frente a estos cambios del mercado. El lugar de trabajo digital ha eliminado los límites de la comunicación y está modificando la experiencia de los empleados para que promueva la eficiencia, el crecimiento y la creatividad mediante la fusión inteligente de la tecnología que muchas empresas utilizan actualmente.
Sin embargo, la clave del éxito es la ejecución de una estrategia de lugar de trabajo digital, que debe ser capaz de generar una transformación significativa en toda la organización.
La falta de un plan digital que fije todos sus despliegues puede provocar muchos problemas. Debe crear un entorno de trabajo digital para cumplir las expectativas de una plantilla siempre conectada y mantenerse por delante de sus rivales. Se trata de un lugar donde los trabajadores puedan colaborar y comunicarse fácilmente, donde los procesos les ayuden a tener más éxito y donde la tecnología les ayude a innovar.
Comience por formar un equipo de entorno digital, que incluya a los líderes de TI, RRHH y de negocio y que se encargue de la transformación digital de la empresa. Esto incluye el desarrollo de un plan claro con objetivos medibles, como "la transición a los registros sin papel en el próximo trimestre."
-
Personas (conectar, comunicar y colaborar eficazmente);
-
Procesos (análisis y optimización de los procesos empresariales actuales, diseño e implementación de nuevos flujos de trabajo y creación de un entorno de trabajo digital flexible y con capacidad de respuesta);
-
Tecnologías (utilizar las herramientas de software adecuadas para sentar las bases de la transformación digital);
-
Empresa (identificar, desarrollar y aplicar los nuevos modelos de negocio digitales adecuados para obtener una ventaja competitiva).
El lugar de trabajo digital se compone de muchos elementos diferentes. La tecnología es sólo uno de ellos. La clave es comprender las necesidades de sus empleados. Confirme los criterios mínimos de los departamentos para elaborar planes anuales de implantación del puesto de trabajo digital. Puede utilizar esta información para crear una estrategia de gestión del cambio y elaborar una estrategia del puesto de trabajo digital para alinearlo con su infraestructura existente (intranets, portales, CRM y otras plataformas), así como con la cultura de trabajo de su empresa.
Dé los primeros pasos hacia una oficina digital eliminando la burocracia, mejorando la comunicación y organizando las operaciones. Permitir que tu personal esté rodeado de papeleo mientras rellena semanalmente formularios en papel para los departamentos legal y financiero no es una buena idea.
En su lugar, puede utilizar la suite MS Office 365 o Google Docs para comunicar sin esfuerzo los documentos electrónicos con los departamentos financiero y jurídico. Trasladar tus correos electrónicos a la nube o tus documentos a OneDrive también puede ayudar a mejorar los flujos de trabajo al permitirte ver, compartir y colaborar de forma segura con toda tu información.
Ahora puede poner simplemente el poder de todo su material, personas e información en el bolsillo de todos y cada uno de los empleados -especialmente cuando están en el móvil- ya que Office 365 y Google Workspace siguen ofreciendo herramientas y características adicionales. Podrás desarrollar nuevas formas de cooperación mientras integras varias apps y mejoras la seguridad de los datos.
Además, es muy importante reunir a las personas, las herramientas y los procedimientos para construir una cultura organizativa sólida en la que todos puedan tener éxito. Su personal puede consultar sus correos electrónicos en movimiento, actualizar y compartir archivos desde cualquier dispositivo, colaborar e intercambiar ideas sobre trabajos y proyectos en tiempo real, y participar en reuniones en línea para ser más productivos y aumentar el potencial de su empresa.
