-
NOUTĂȚI
- AFACERI LA ÎNCEPUT
-
AFACERI ÎN CREȘTERE
- VIAȚĂ DE ANTREPRENOR
-
CURSURI & INSTRUMENTE
- GĂSEȘTE ALIAȚI
Acest curs își propune să te ajute să înțelegi principalele abilități de management de proiect, să te ghideze să-ți structurezi mai bine ideile și să te încurajeze să folosești o abordare orientată spre viitor.
Îți va fi util dacă:
Acest curs a fost creat în cadrul proiectului Erasmus + CASCADE (Crearea conștientizării și abilităților pentru abordări circulare în economia digitală) care își propune să încurajeze companiile de servicii digitale (IMM-uri) să creeze soluții IT inovatoare de economie circulară (CE), sub formă de proiecte, inclusiv modele de afaceri de tip platformă, economie colaborativă / consum colaborativ, produs-ca-serviciu, în B2C, dar și B2B.
Subiectele din acest curs adresează scopul, fazele, procedurile și instrumentele folosite în atât în managementul de proiect clasic, cât și în modelul agil. De asemenea, vei înțelege și cum să incluzi principiile economiei circulare în procesul de management.
Atunci când în managementul de proiect sunt introduse principiile economiei circulare, acesta devine un mecanism indispensabil pentru orice organizație care își dorește să obțină rezultate bune și măsurabile într-o manieră structurată și eficientă. Pe măsură ce lumea noastră devine mai complexă și mai interconectată, organizațiile adoptă din ce în ce mai mult metode și instrumente de management de proiect și principii ale economiei circulare, pentru a-și conduce inițiativele și a contribui la atingerea obiectivelor globale de dezvoltare durabilă, subliniind astfel rolul economiei circulare în promovarea unui viitor durabil.
Având în vedere importanța lor, practicile de gestionare a proiectelor ar trebui să încerce să integreze principiile economiei circulare pentru a stimula sustenabilitatea și a construi un model de afaceri rezilient și responsabil din punct de vedere social.
Pe măsură ce lumea noastră se confruntă cu provocări tot mai mari legate de sustenabilitate, a devenit evidentă necesitatea unor abordări adaptate și mai receptive ale managementului de proiect. Adesea, metodologiile clasice de management de proiect, caracterizate uneori prin procese destul de rigide, liniare și domenii fixe, nu reușesc să se adapteze mediului mai complex și mai exigent al proiectelor durabile. Adoptarea principiilor durabilității și economiei circulare înseamnă că proiectele trebuie adesea să se ocupe de factori dinamici de mediu, sociali și economici, pentru care este nevoie de soluții flexibile și iterative. Aici managementul agil al proiectelor aduce avantaje semnificative, iar accentul este pus pe adaptabilitate, autonomie îmbunătățită, eficacitate și o viziune integrată.
Pe măsură ce ne străduim să realizăm un management de proiect circular, rolul instrumentelor software de management de proiect („instrumente PM") a devenit din ce în ce mai important. Astfel de instrumente nu numai că simplifică planificarea, execuția și monitorizarea proiectelor, ci și încurajează colaborarea și transparența în cadrul echipei de proiect și în relația cu părțile interesate, care sunt aspecte esențiale ale proiectelor circulare. În acest articol detaliem ce să căutăm atunci când evaluăm opțiunile și apoi vom explora 10 dintre cele mai populare instrumente de management de proiect. Analiza acoperă pe scurt caracteristicile lor cheie, scenariile de utilizare optimă luând în considerare contextul și metodologiile de management de proiect, precum și cerințele de configurare, prețurile și integrările disponibile pentru fiecare dintre ele.
În domeniul managementului de proiect, cele mai bune practici se referă la cele mai eficiente metode, tehnici sau procese care au fost validate prin utilizarea lor consecventă pentru a obține rezultate de succes ale proiectului. Astfel de practici se bazează de obicei pe cunoștințe, experiență și cercetare acumulate și sunt acceptate pe scară largă și utilizate de majoritatea managerilor de proiect din diferite industrii.
Pentru că trăim într-o eră în care preocupările legate de mediu și a deficitului de resurse cresc, odată cu acestea crește și nevoia pentru integrarea principiilor de economie circulară în practicile de management de proiect, pentru a promova dezvoltarea sustenabilă și pentru a asigura reziliența pe termen lung a întreprinderilor.
Învățarea din procesele de planificare anterioare și utilizarea know-how-ului dobândit în cadrul noilor proiecte este esențială, deoarece oferă informații valoroase, ajută la evitarea repetării erorilor, sporește eficiența echipei și facilitează îmbunătățirea, conturând astfel un plan mai bun pentru managementul viitor al proiectelor.
În era transformării digitale, planificarea proiectelor și stabilirea indicatorilor cheie de performanță (KPI) au devenit procese mult mai raționalizate, intuitive și colaborative. Folosind instrumente digitale de management de proiect precum Asana, Trello sau Jira, complexitatea planificării proiectelor poate fi depășită mai ușor, sporind productivitatea echipei și producând rezultate mai bune ale proiectului.
Instrumentele digitale pot fi un sprijin important pentru managementul proiectelor, în special prin caracteristicile avansate pe care le oferă pentru crearea și gestionarea calendarului proiectelor.
Estimarea corectă a costurilor și resurselor în managementul proiectului este esențială pentru a asigura finalizarea cu succes a unui proiect în cadrul bugetului și calendarului planificat, evitând astfel depășirile care ar putea pune în pericol rezultatul dorit. În plus, proiectarea exactă a costurilor și a resurselor permite alocarea și utilizarea eficientă a resurselor, sprijinind eficacitatea și productivitatea, care sunt deosebit de importante în proiectele care integrează principiile sustenabilității și economiei circulare.
Construirea unui buget bazat pe estimări de costuri bine documentate, mai degrabă decât pe presupuneri sau estimări brute, este una dintre principalele condiții pentru succesul unui proiect. Estimările costurilor documentate corespunzător permit o bugetare mai precisă, ajutând managerii de proiect să anticipeze mai bine resursele financiare totale necesare, să le aloce eficient și să evite costurile neașteptate. Estimarea costurilor minimizează, de asemenea, riscul de cheltuieli excesive și se asigură că obiectivele proiectului sunt îndeplinite în cea mai mare parte în bugetul inițial, punând bazele unei planificări financiare prudente a proiectului și a unui management de proiect profesionist.
Comunicarea și colaborarea eficientă sunt elemente esențiale pentru executarea cu succes a unui proiect. Utilizarea platformelor digitale de comunicare poate eficientiza sarcinile proiectului, poate îmbunătăți colaborarea în echipă, poate încuraja transparența și se poate asigura că toți membrii echipei sunt conștienți de responsabilitățile lor și de progresul proiectului. Aceste instrumente facilitează comunicarea în timp real și schimbul de informații, făcând procesul de management de proiect mai productiv.
Ce ar vedea afacerea ta dacă s-ar privi în oglindă, azi. Un instantaneu pentru discuții cu echipa și partenerii.
Prezentarea pe care finanțatorii vor să o primească pe email.
