Ce este o Persoană Fizică Independentă (PFI)

Deții deja o certificare pentru domeniul în care dorești să activezi și este vorba despre o profesie liberală? Atunci îți poți lansa propria afacere ca persoană fizică independentă sau PFI. Din acest articol vei afla ce înseamnă PFI, cum se înființează, ce taxe plătești și alte informații utile.

• Ce implică înființarea PFI
• Ce taxe plătește o persoană fizică independentă
• PFI vs. PFA
• Listă profesii liberale
• Ce provocări ai ca PFI

Ce implică înființarea PFI

O persoană fizică independentă (PFI) este o formă de organizare a activității (alte forme sunt PFA, SRL, SA etc.) specifică profesiilor liberale. PFI se înființează destul de simplu prin comparație cu PFA sau SRL. 

Cum se înregistrează PFI. Documente necesare

Pentru a te putea înregistra și activa sub titulatura de PFI este necesar să mergi la ANAF (sau să intri în Spațiul Privat Virtual) și să depui dosarul cu documentele necesare. Iată de ce acte ai nevoie pentru a face înregistrarea:

• Formularul 070 („Declarație de înregistrare fiscală”) care poate fi ridicat de la ghișeu sau descărcat de pe site-ul ANAF - dacă preferi această variantă, poți completa formularul digital. Este necesar în dublu exemplar;
• Documente care să ateste pregătirea în domeniul și profesia în care dorești să activezi - de exemplu, pentru a activa ca medic în regim PFI ai nevoie de: o copie după Certificatul de Medic Specialist, eliberat de Ministerul Sănătății prin DSP, și de copii după Certificatul de Membru al Colegiului Medicilor și Aviz Anual cu Drept de Liberă Practică, ambele eliberate de Colegiul Medicilor;
• Copie după actul de proprietate sau contractul de închiriere, după caz - pentru sediul social - poți lucra de acasă însă dacă plănuiești să întreprinzi activități comerciale vei avea nevoie de aprobarea asociației de locatari;
• Copie după cartea de identitate.

Odată ce ai strâns toate documentele, vei merge cu dosarul la sediul ANAF din raza localității în care ai domiciliul. Dacă ai un program încărcat, poți împuternici o altă persoană să îți depună dosarul. Odată depuse documentele, în maximum 10 zile vei obține Codul de Identificare Fiscală (CIF), un fel de CNP al persoanei fizice independente, pe care îl vei ridica, fizic, de la sediul ANAF. 

Cum se înregistrează PFI online

Dacă dorești să înființezi PFI online este necesar să urmezii mai mulți pași:

• Deschide-ți un cont pe Spațiul Privat Virtual ANAF (SPV) - intră pe site și apasă pe butonul „Înregistrare utilizatori persoane fizice”. Completează câmpurile libere, apoi solicită identificare vizuală online prin video-call. Întâlnirea virtuală cu angajatul ANAF va dura maximum 5 minute. În urma apelului video vei primi acces la SPV;
• Depune documentele în SPV - loghează-te pe platformă și încarcă documentele pentru a-ți deschide PFI. Intră la secțiunea „Asistență și îndrumare de specialitate în domeniul fiscal” și de aici la subcategoria „Depunere declarații fiscale”. Încarcă toate documentele apoi apasă „Trimitere”;
• Ridică certificatul de la sediul ANAF din raza domiciliului specificat în cartea de identitate.

👉 Schimbul de experiențe și idei te poate ajuta să îți dezvolți afacerea în direcția dorită de tine. Atunci când soliciți ajutorul unui mentor, beneficiezi de susținere în călătoria antreprenoriatului, ai noi perspective și ocazia să te dezvolți personal și profesional. 

Ce taxe plătește o persoană fizică independentă

O persoană fizică independentă (PFI) beneficiază de un sistem de impozitare simplificat în comparație cu un SRL. În general, valoarea taxelor plătite depinde de veniturile obținute. 

Dacă obții într-un an peste 12 salarii minime brute vei plăti:

• Contribuția la sistemul de asigurări de sănătate (CASS) - 10% din plafonul anual pentru care se calculează respectiva contribuție;
• Contribuția la sistemul public de pensii (CAS) - 25% din baza de calcul de minimum 12 salarii minime pe economie;
• Impozit pe venit din activități independente - 10%. 

👉 Vrei să afli mai multe despre buna funcționare a unui startup? Urmează cursul Startup Edu care te va ajuta să te familiarizezi cu etapele evoluției unui startup, de la definirea ideii la cum poți soluționa provocările pe care le vei întâmpina. În plus, pe Startarium vei găsi informații și resurse prețioase pentru a dezvolta o afacere de succes. 

Cum se realizează contabilitatea pentru PFI

Pentru PFI, partea de contabilitate se aseamănă cu cea pentru PFA. Este obligatoriu să depui anual Declarația Unică prin care se va stabili ce taxe ai de plătit și ce venituri estimezi pentru anul în curs. Pe lângă impozitul pe venit și contribuțiile la sănătate și pensie, va trebui să întocmești contabilitatea. Poate că la început îți va părea dificil, însă pentru PFI vorbim despre contabilitate simplă pe care o poți ține chiar tu. La nevoie, poți solicita ajutorul unui contabil. 

Este nevoie de cont bancar separat pentru PFI?

Potrivit legislației în vigoare nu există obligativitatea pentru cont bancar profesii liberale separat. Deoarece patrimoniul tău coincide cu patrimoniul PFI, poți folosi un singur cont pentru toate veniturile tale. 

PFI vs PFA

Există mai multe asemănări și diferențe între PFI și PFA. Iată un tabel comparativ pentru a înțelege mai bine cum se aseamănă și deosebesc cele două forme de organizare. 

   Ce avantaje și dezavantaje are PFI

Ca orice formă de organizare, și o persoană fizică independentă (PFI) are avantaje și dezavantaje. Vezi care sunt principalele avantaje pentru PFI:

• Procedură de înființare simplă și rapidă - se poate înființa destul de repede prin comparație cu un SRL. O poți face chiar și de acasă. În plus, nu este nevoie de un capital social minim sau de prezența unui notar;
• Costuri reduse de înființare și administrare - sunt mai mici decât ale unei alte forme de organizare (SRL/SA). Poți realiza chiar tu contabilitatea și depune declarațiile fiscale online;
• Un plus de flexibilitate - poți înființa PFI pentru o singură activitate economică, iar titularul poate desfășura activități economice în nume propriu.

Un PFI vine și cu o serie de dezavantaje:

• Răspundere personală - PFI este o formă de organizare cu răspundere personală. Cu alte cuvinte, ca antreprenor organizat ca persoană fizică independentă vei răspunde cu bunurile tale, personale și profesionale, pentru datoriile businessului;
• Lipsa protecției sociale - ca PFI nu ai aceleași beneficii sociale ca dacă ai avea un loc de muncă organizat pe principiul contractului individual de muncă. Aici intră noțiuni precum concediul de odihnă plătit, concediul medical plătit și indemnizația de șomaj.

👉 Vrei să afli mai multe despre administrarea unei afaceri? Intră pe platforma Startarium pentru a avea acces la informații despre fiecare parte a businessului, de la vânzări la strategie și management financiar. 

Lista profesii liberale

Poți deschide PFI doar dacă practici o profesie liberală. Ce înțelegem prin acest lucru? O profesie trebuie să îndeplinească, în același timp, trei condiții pentru a putea fi considerată liberală:

• Să fie reglementată printr-un act normativ;
• Să existe o autoritate sau corp profesional care să stabilească și să verifice buna desfășurare a profesiei, să elibereze autorizații de practică etc. (de exemplu, Colegiul Psihologilor din România, Colegiul Medicilor din România, Ordinul Arhitecților din România ș.a);
• Persoana care optează pentru înființarea PFI trebuie să dețină o autorizație sau legitimație de membru, potrivit actelor normative. 

Pe lista profesiilor liberale se află, în ordine alfabetică, următoarele:

• Arhitect;
• Asistent medical generalist;
• Asistent social;
• Auditor energetic pentru clădiri;
• Auditor financiar;
• Avocat;
• Balneofiziokinetoterapeut;
• Biochimist în sistemul sanitar;
• Biolog în sistemul sanitar;
• Chimist în sistemul sanitar;
• Consilier în proprietate industrială;
• Consultant financiar;
• Contabil autorizat;
• Detectiv particular;
• Diriginte de șantier;
• Expert în fizică medicală;
• Executor judecătoresc;
• Expert contabil;
• Expert criminalist;
• Expert tehnic judiciar;
• Expert tehnic extrajudiciar;
• Evaluator autorizat;
• Farmacist;
• Fiziokinetoterapeut;
• Fizioterapeut;
• Geodez;
• Interpret autorizat de Ministerul Justiției;
• Interpret limbaj mimico-gestual;
• Kinetoterapeut;
• Logoped;
• Mediator;
• Medic;
• Medic veterinar;
• Moașă;
• Notar public;
• Optician;
• Practician în insolvență;
• Practician în medicină complementară/alternativă;
• Psiholog;
• Restaurator;
• Sociolog;
• Specialist în amenajarea teritoriului și în urbanism;
• Tehnician de proteze și orteze;
• Tehnician de proteze auditive;
• Tehnician de aparatură medicală;
• Traducător.

Ce provocări ai ca PFI

Ca PFI pot exista anumite provocări:

• Riscul - în cazul unor PFI, titularul este unicul responsabil pentru datoriile firmei. Dacă businessul are datorii, creditorii pot solicita plata lor din bunurile deținute de proprietarul persoanei fizice independente;
• Limitarea posibilităților de dezvoltare - PFI are o acțiune limitată prin comparație, de exemplu, cu un SRL. Nu are dreptul de a participa la licitații publice, de a deschide puncte de lucru sau de a angaja;
• Birocrația - procedura de înființare este mult simplificată prin comparație cu un SRL, însă titularul trebuie să depună declarații fiscale lunar și/sau trimestrial în funcție de situația financiară și de activitate;
• Concurența - în cazul activităților independente, poate exista o competiție mare. În multe domenii, există o plajă mare de freelanceri care oferă servicii asemănătoare.

Iată câteva recomandări dacă îți dorești să deschizi un PFI:

• Rezervă timp pentru a-ți face o rețea stabilă de clienți;
• Fă-ți temele înainte de a înregistra dosarul pentru PFI - interesează-te de partea birocratică și de obligațiile fiscale;
• Elaborează un plan de afaceri realist - stabilește o strategie de afaceri și obiective clare;
• Gestionează riscurile - ia măsuri pentru a fi protejat de riscuri financiare și legale;
• Dezvoltă-ți o rețea de suport - stabilește legături cu alți antreprenori și freelanceri prin participarea la grupuri online și evenimente din industrie. 

PFI reprezintă o formă de organizare pentru cei care își doresc să își deschidă o afacere rapid, simplu, cu costuri reduse. Totuși, este important să ții cont de provocările asociate persoanei fizice independente pentru a lua o decizie informată. 

Sursa foto: Unsplash 1, Unsplash 2, Unsplash 3
 

Article written by Startarium

O inițiativă Impact Hub Bucharest @ 2016

Cea mai complexă platformă pentru antreprenori la început de drum. Din 2016, Startarium oferă acces la toate resursele necesare pentru a lansa și a crește o afacere de succes. Platforma este construită pe 4 piloni, meniți să ofere sprijin pe cele 4 verticalele ale creșterii antreprenoriale – know how, instrumente, o rețea de oameni și organizații la care poți apela și oportunități active de finanțare și dezvoltare.