Privacy policy

1. Introduction

Prezentul document este întocmit în acord cu și în vederea implementării dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („Regulamentul”).

Prezentul document vă este adresat în calitatea dvs. de utilizator al Platformei Startarium, disponibila la adresa https://www.startarium.ro („Platforma”) and aims to inform you in accordance with the provisions of the Regulation, on the processing of your personal data by the Ropot Association.

In agreement with the provisions of art. 13 of the Regulation, we know the following information:

2. Operator's identity and contact details

Your personal data is processed by: Asociaţia, cu sediul social în str. Ionescu Grigore, nr. 100, bl. 34, sc. A, et. 2, ap 17, sect 2, Bucureşti, înregistrată în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor sub nr. 70 din 02.06.2010, cod de înregistrare fiscală nr.27095363, reprezentată prin Ioana-Alexandra Craioveanu, având funcţia de Preşedinte ((„Asociatia”).).

Conform Termenilor și Condițiile Platformei Startarium, Asociația operează website-ul https://www.startarium.ro și furnizează serviciile acestei Platforme către utilizatori (adică și către dvs.) Pe cale de consecință, Asociația prelucrează o serie de date cu caracter personal care va aparțin.

Under the Regulation, Asociația deține calitatea de operator, respectiv persoana juridică ce stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.

3. Personal data that we process

În calitate de utilizator al Platformei, putem prelucra următoarele date cu caracter personal, in vederea stabilirii relatiilor contractuale, precum si in vederea indeplinirii obligatiilor legale, după caz:

• (a) Personal data related to your User Account:
  • nume, prenume, adresa de e-mail – aceste date sunt obligatorii pentru crearea contului dvs. de utilizator în cadrul Platformei;
  • oraș, județ, sex, data nașterii, domenii de expertiză, număr de telefon, facebook, linkedin, adresa web, twitter, poza – aceste date sunt facultative și le vom prelucra în măsura în care alegeți să le adăugați în contul dvs. de utilizator;
• (b) When using Events section:
  • nume, prenume, adresa de e-mail, telefon – aceste date sunt obligatorii pentru a vă putea înscrie la evenimentele interne organizate de Asociație;
  • imaginea dvs. (ca urmare a înregistrării de materiale foto și video la evenimentele organizate de Asociație);
• (c) When using the Laboratory section:
  • dvs.nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, profil social media, pe care le faceți disponibile în cadrul acestei secțiuni – informațiile sunt facultative și vor fi prelucrate în măsura în care alegeți să le faceți disponibile în cadrul secțiunii;
• (d) When using the Mentors section:
  • nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, profil social media, astfel cum acestea vor fi completate în secțiunea Laborator – aceste informații sunt obligatorii pentru a putea utiliza secțiunea Mentori;
• (e) When using the Crowdfunding section, in order to initiate a Crowdfunding campaign:
  • nume, prenume, adresa de e-email, numar de telefon, data nașterii, profil social media, astfel cum acestea vor fi completate în secțiunea Laborator, – aceste informații sunt obligatorii pentru a putea utiliza sectiunea Crowdfunding, în sensul inițierii unei campanii de crowdfunding prin intermediul Platformei;
• (f) When using the Crowdfunding section as a financier
  • nume, prenume, adresa de e-mail – aceste informații sunt obligatorii pentru a putea utiliza sectiunea Crowdfunding, în sensul finantarii unei campanii de crowdfunding prin intermediul Platformei

The use of Startarium.Inc and / or Pitchday sections also involves collecting certain personal data, as they will be subject to a distinct privacy policy that will be brought to you in the course of these events if you choose to Apply to them.

4. Goals where personal data are processed

We process your data for the following purposes:

• Serviciile Platformei. Prelucram datele menționate la art. 3 lit. a-f pentru a vă putea furniza serviciile disponibile in cadrul Platformei, respectiv pentru ca dvs. să puteți utiliza Platforma, sens in care Asociatia trebuie sa prelucreze o serie de informatii, in conformitate cu termenii, conditiile si prevederile prezentei politici de confidentialitate;
• Administrarea contului: prelucrare datelor are ca scop resetarea automata a parolei contului de pe Platforma, actualizarea datelor, obtinerea informatiilor cu privire la situatia contului de utilizator. respectiv pentru a vă aduce la cunostință noile evenimente și proiecte derulate sub egida Startarium, sau la care Startarium/Asociația Ropot este partener.
• Transferul datelor catre terti. Datele aferente partenerilor de afaceri/potentialilor parteneri de afaceri pot fi transmise unor terte parti, in vederea realizarii activitatilor si furnizarii serviciilor in cadrul Platformei (mentori, investitori), precum si catre parteneri de afaceri care ofera servicii Platformei (servicii de hosting a datelor, website-ului, procesatori de plati etc.). Datele personale protejate (apartinand persoanelor fizice implicate) sunt transferate exclusiv in baza legii sau a consimtamantului acestora, astfel cum este detaliat mai jos.
• Comunicari de marketing. Daca detinem datele de contact si acordul express al persoanei vizate cu privire la comunicari de marketing, Asociatia se poate folosi de aceste date in vederea transmiterii de oferte sau informatii privind serviciile Platformei, respectiv pentru a vă aduce la cunostință noile evenimente și proiecte derulate sub egida Startarium, sau la care Startarium/Asociația Ropot este partenereste partener. In cazul in care datele de contact se refera la o persoana vizata (si nu la o maniera de contact generica, gen centrala telefonica sau adresa nepersonalizata de tip office@societate.ro), persoana vizata respectiva are optiunea retragerii consimtamantului acordat initial in aceeasi maniera in care a fost oferit, respectiv accesand link-ul de incetare a abonarii la comunicarile de marketing.

We do not process your personal data for marketing purposes without your prior consent. If we want to process your data and for other purposes, we will inform you and / or, as if, we will get your consent, according to the legal incidents.

5. The grounds under which we process your personal data

Prelucrăm datele cu caracter personal in vederea indeplinirii activitatilor anterior mentionate, si doar in masura in care divulgarea datelor este necesara in vederea:

• a) executarii contractului de servicii, respectiv pentru a vă putea furniza Serviciile Platformei, conform Termenilor și Condițiilor Platformei, (date necesare pentru executarea contractului);
• b) respectarii unor cerinte legale (conformitatea cu prevederile legii);
• c) din motive de interes public;
• d) prelucrarea este necesara pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
• e) prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Asociatie sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate;
• f) persoana vizata si-a dat consimtamantul express cu privire la scopul prelucrarii.

În măsura în care nu sunteți de acord să ne furnizați datele cu caracter personal menționate la art. 3 lit a-f, care au caracter obligatoriu, nu vă vom putea presta serviciile Platformei, respectiv nu veți putea utiliza secțiunile Platformei Startarium pentru care furnizarea acestor informații este necesara.

6. Storage period of your personal data

Datele cu caracter personal sunt stocate in vederea prelucrarii lor pe durata necesara atingerii scopurilor de prelucrare mentionate in prezenta Politica de Confidentialitate sau pe durata impusa de lege (ex. in materie de arhivare, de contabilitate etc.).

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal, după cum urmează:

• (a) Datele menționate la art. 3 lit. (a) – nume, prenume, email – pe toată perioada în care aveți un cont de utilizator în cadrul Platformei;
• (b) Datele menționate la art. 3 lit. (a) cu caracter facultativ – pe toată perioada în care le faceți disponibile în cadrul contului dvs. de utilizator;
• (c) Datele menționate la art. 3 lit. (b) – până la finalizarea evenimentului la care v-ați înscris prin intermediul Platformei;
• (d) Datele menționate la art. 3 lit. (c) si (d) – pe toată perioada în care le faceți disponibile în cadrul Platformei;
• (e) Datele menționate la art. 3 lit. (e) – pe toată perioada în care le faceți disponibile în cadrul Platformei, sau după caz pe toată perioada derulării campaniei de crowdfunding dacă aceasta a fost aprobată și ulterior, în măsura în care avem o atare obligație legală;
• (f) Datele menționate la art. 3 lit. (f) – pe toată perioada derulării campaniei de crowdfunding și ulterior, în situatia în care trebuie să vă restituim suma cu care ați finanțat campania de crowdfunding atunci când aceasta nu și-a îndeplinit obiectivul financiar asumat;
• (g) Prelucrăm datele dvs. adresa de e-email, nume, prenume, în scop de marketing pe o perioadă de 10 ani, sau până la momentul la care înțelegeți să vă retrageți consimțământul acordat.

Upon expiration of the period for which your data is stored, they will be irreversibly erased or anonymized.

7. Recipients of personal data

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către noi, în calitate de operator.

We will not disclose your personal data to third parties, with the following exceptions:

• We will be able to transmit your data to the competent authorities that will require us or whom we have the obligation to provide them with your data under a legal provision;
• vom putea transmite datele dvs. către partenerii noștri atunci când, în virtutea relației contractuale cu aceștia, avem obligații în acest sens (de exemplu, atunci când organizăm un eveniment, sponsorul nostru ne poate solicita în vederea efectuării unui audit, sau în vederea dovedirii desfășurării evenimentului sponsorizat, date privind evenimentul, caz în care vom putea fi nevoiți să conferim acestuia acces la datele dvs. cu caracter personal);
• atunci când utilizați secțiunea Mentori, vom transmite datele dvs. către aceștia;
• atunci când utilizați secțiunea Evenimente, vom putea transmite datele dvs. către organizatorul evenimentului;
• atunci când utilizați secțiunea Crowdfunding în calitate de finanțator, vom transmite datele dvs. către inițiatorul campaniei pe care ați finanțat-o și către firma noastră de contabilitate si, dupa caz, procesatorul de plati, în vederea îndeplinirii obligațiilor pe care le avem.

We specify that in every situation we will send to third parties, we will ensure that we transfer only those data needed to meet the purpose in which your data is transmitted, ensuring that we will not in any situation send more data than necessary.

8. Where do you store your personal data

Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe servere de tip „Cloud” din cadrul Zonei Economice Europene (EEA), iar in cazul in care datele respective sunt stocate in afara acestei jurisdictii, acest lucru va fi posibil numai daca jurisdictia respectiva a fost evaluata si declarata conforma cu principiile Regulamentului.

9. Security measures

Protectia datelor este un aspect extrem de important pentru Asociatie si, in consecinta, toate datele (inclusiv datele protejate apartinand persoanelor vizate) sunt pastrate in siguranta, prin aplicarea de masuri stricte de securitate, conforme cu Regulamentul si alte prevederi aplicabile privind securitatea informatiilor.

Conform legii, sunt aplicate masuri tehnice si organizatorice adecvate (politici, proceduri, securitatea informatiei etc.) pentru a asigura confidentialitatea si integritatea datelor cu caracter personal si a modului cum sunt prelucrate.

In case of violation of the security of your personal data likely to generate a high risk for your rights and freedoms, we will inform you without delays about this violation and take all necessary steps to remedy the problem and / or to mitigate the effects negative.

10. Automatic decision-making processes

We specify that we do not use automatic decision-making processes in terms of, respectively you will not be subject to decisions based solely on automatic processing, including creation of profiles.

11. Your rights

a) Dreptul de a fi informat

Prin prezenta politica, utilizatorii sunt informati cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului, datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor, scopurile prelucrarii si temeiul juridic al prelucrarii, categoriile de destinatari, transferul catre tari terte sau organizatii internationale, perioada de stocare si drepturile acestora.

b) Access right.

Aveți dreptul să obtineți o confirmare a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal și să obțineți accesul la aceste date. În măsura în care ne veți transmite o solicitare în acest sens, vă vom pune la dispoziție o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. alături de toate informațiile pe care avem obligația să vi le furnizam, în acord cu prevederile Regulamentului.

c) Right of rectification and deletion.

Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor cu caracter personal, când acestea nu mai sunt necesare în raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau dacă prelucrarea acestora este ilegală, cu exceptia situatilor expres prevazute de lege (in cazul reprezentantilor societatilor partenere, datele stocate in cadrul documentatiei legal-fiscale nu pot face obiectul acestui drept).

d) Right to restrict processing

Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în următoarele cazuri: contestați exactitatea datelor, caz în care puteți solicita restricționarea prelucrării pentru perioada de timp în care verificăm exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți prelucrării datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

e) Right to opposition

You have the right to oppose your personal data processing for marketing purposes or for reasons related to the particular situation you are. In such a situation, we will not process your personal data, unless we demonstrate that we have legitimate and imperative reasons that justify the processing and prevailing on your interests, rights and freedoms.

f) Right to data portability

You have the right to receive the personal data you have provided and concerned in a structured format, currently used and can be read automatically. You also have the right to transmit this data to another operator.

g) Withdrawal of consent

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când datele dvs. sunt prelucrare în temeiul acestuia (precum în situatia în care vă prelucrăm datele în scop de marketing).

h) Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat

Aveti dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea, reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta dvs,, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze, unele aspecte ale personalitatii sale precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau orice alte aspecte asemenea.

12. Cookie-uri

Within Startarium platform, we use cookies, which, as appropriate, identifies or not as a user. For a detail of the cookies we use, the purpose in which we use cookies as well as how to accept or not our cookies, please see Cookies policy.

13. Exercise your rights

To exercise any of your rights, please send us your request in writing at your email address: contact@startarium.ro.

We will respond to your request without unjustified delays, within a maximum of one month, unless the complexity or number of applications we have to extend the response deadline by up to 2 months, according to the Regulation.

At the same time, we foresee that we will be able to ask you to provide information to confirm your identity (for example, click a check link, enter a username or password) to exercise your rights.

14. Submission of a complaint to the Supervisory Authority

În cazul în care apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă, respectiv Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336, București, România, la adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro , sau la numarul de telefon: +40.318.059.211.

15. Contacts

For any request, please contact us at your email address: contact@startarium.ro.

This document has been created and is in force as of: 10.10.2024.