Temeljna komponenta digitalnog radnog mjesta je suradnja putem mobilnog i društvenog pristupa. Očito, ovo je postao rastući trend. Današnji zaposlenici zahtijevaju fleksibilnije radno vrijeme i lokaciju, pa se radno mjesto više ne promatra kao jedinstvena cjelina.
Posljednje su godine pokazale da postoji rastuća tendencija da se zaposlenicima omogući da rade ono vrijeme koje sami odaberu, kako bi se zadovoljili različiti zahtjevi radne snage. Zaposlenici mogu raditi ujutro ili navečer, kad god i gdje god su najučinkovitiji, zahvaljujući fleksibilnosti. Kao rezultat toga, fleksibilnost ima prednosti. Iz tog razloga bi svaka tvrtka, bez obzira koliko velika ili mala, trebala imati intranet koji reagira na mobilne uređaje kako bi poboljšala komunikaciju i suradnju zaposlenika i približila se vrlo učinkovitom digitalnom radnom mjestu.
Online suradnja i društvene mreže poduzeća
Vidjeli smo značajan kulturološki pomak u prihvaćanju različitih korporativnih komunikacijskih platformi. Zbog svog naglaska na karakteristikama mikroblogiranja, ESN-ovi, ili Enterprise Social Networks, nazvani su "Twitterom ili Facebookom poduzeća" tijekom ranih faza usvajanja. Prema Sprout Social Indexu, 89 posto marketinških stručnjaka koristi Facebook u svojim marketinškim aktivnostima robne marke.
Danas je društvena suradnja ključna za povezivanje komercijalnih organizacija. Srednje i velike tvrtke posebice implementiraju značajke ESN-a kako bi zaposlenicima omogućile brzu interakciju i interakciju jedni s drugima, bilo putem samostalnog alata poput Yammera ili proizvoda koji je dio konsolidiranog sustava poput komponente pitanja i odgovora na društvenim mrežama intraneta.
Virtualni sastanci, projektni radni prostori, detaljan korporativni imenik i društveni forumi koji bi mogli zamijeniti kratke sastanke na hodniku samo su neke od trenutno dostupnih alternativa za zamjenu praktički svakog osobnog susreta na radnom mjestu.
Online video sastanci
Godinama, kako su se brzine interneta i mreže poboljšavale, postalo je moguće koristiti filmove u komunikaciji u stvarnom vremenu, što se sada smatra ključnim u poslovanju. U višegeneracijskoj radnoj snazi, video komunikacija je ključna jer zaposlenike održava angažiranima, produktivnima i učinkovitima. YouTube i Vimeo ostaju najpopularnije platforme za dijeljenje videa.
Primjene videokomunikacije mogu se pronaći u marketingu, obuci i razvoju, upravljanju proizvodima i usvajanju vrhunskih komunikacijskih rješenja u cijeloj tvrtki.
BYOT, BYOA, BTOD
BYOT je kratica za Bring Your Own Technology, BYOA je kratica za Bring Your Own Apps, a BYOD je kratica za Bring Your Own Device (BYOD). Sve je vjerojatnije da će današnja radna snaga donijeti vlastite pametne uređaje na radno mjesto i koristiti ih u profesionalne svrhe, zahvaljujući dostupnosti i konzumerizaciji IT tehnologije. Mnogi zaposlenici u hibridnim radnim aranžmanima koriste vlastitu osobnu opremu za rad od kuće, kao što su kućna računala, prijenosna računala i mobilni telefoni, radi lakšeg rada.
Ovaj trend raste u poduzećima, a zaposlenici se osjećaju snažnije koristiti svoje osobne uređaje iz profesionalnih razloga, pridržavajući se ograničenja.
Međutim, to stvara dodatne sigurnosne probleme i moraju se primijeniti procedure kako bi se osiguralo da zaposlenici razumiju što moraju učiniti kako bi umanjili sigurnosne povrede i izloženost. Na primjer, kada se prijavljujete na softver koji je odobrila tvrtka, koristite dvofaktorsku autentifikaciju.
Postati mobilan
U područjima kupnje, kupovine, bankarstva, obrazovanja i komunikacije, privlačnost pametnih mobilnih uređaja u svakodnevnom životu zaposlenika i menadžera dobro je dokumentirana.
Mobilne tehnologije, kao što su mobilni mrežni sastanci, online obuka i video učenje, igraju ključnu ulogu u uklanjanju prepreka u komunikaciji i produktivnosti zaposlenika.
Mnogi zaposlenici danas na svojim mobilnim telefonima koriste mobilne aplikacije povezane s poslom. Putem ovih aplikacija, zaposlenici mogu primati odmah obavijesti na zaslonima svojih telefona o hitnim ili važnim ažuriranjima. Također im je omogućen pristup kontakt informacijama i ključnim podacima čak i kada nisu za svojim radnim stolom. Mogu unositi poslovno vezane informacije kao dio svojih zadataka, kao što su rasporedi radnog vremena. Također, imaju pristup samoposlužnim područjima, kao što su ažurirane liste i obrasci, kako bi se ukupna produktivnost povećala.
