12 koraka nakon pokretanja tvrtke - Vodič za nove poduzetnike

Otvaranje j.d.o.o. i d.o.o. redovnim postupkom

1. Odabir imena, djelatnosti i sjedišta 

Društvu prvo morate odabrati ime. HITRO.HR može za Vas provjeriti postoji li već društvo s istim ili sličnim imenom na stranici Sudskog registra. Zato je, pored odabranog imena društva preporučljivo pripremiti alternativna imena. Pri odabiru imena društva koristite se portalom sudreg.pravosudje.hr. 

Ako tražilica ne pronađe ništa ili pronađe subjekt istog ili sličnog imena, ali je navedeno da je subjekt brisan, tad je ime sigurno slobodno. Za sve ostale opcije potrebno je dodatno provjeriti ime tvrtke u Sudskom registru. 

Djelatnost određujete sukladno Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti, a možete ih odabrati koliko god. U ovom koraku tim Aestus računovodstva savjetuje da se navedu sve djelatnosti koje se planiraju obavljati u nekom trenutku u budućnosti. 

Prilikom registracije tvrtke obavezno je prijaviti adresu poslovanja (sjedište). Poduzetnici se često pitaju može li adresa poslovanja biti i u iznajmljenom prostoru. U tom je slučaju potrebno imati Ugovor o najmu poslovnog prostora. Ako Vas zanima može li adresa poslovanja biti prijavljena na adresi stanovanja – može, potrebno je izraditi ugovor o najmu sa sobom ili vlasnikom nekretnine. 

2. Odlazak kod javnog bilježnika – Kod javnog bilježnika napravite Akt o osnivanju. 

Za j.d.o.o. 

Javni bilježnik sastavlja Zapisnik o osnivanju, Popis djelatnosti, Prijavu za upis društva u sudski registar (obrazac PO) i Izjavu o nepostojanju nepodmirenih dugova. 

Za d.o.o. 

Ovjera dokumenata: 

• Obrazac za prijavu u sudski registar – obrazac PO 

• Osnivački akt ili izjavu o osnivanju društva 

• Izjavu članova ovlaštenih za zastupanje društva o prihvaćanju postavljenja – obvezna je nazočnost svih osnivača i drugih osoba čije je potpise potrebno ovjeriti. Potrebno je imati sa sobom osobnu iskaznicu ili putovnicu (obvezna za strane državljane). 

• Odluka o imenovanju članova uprave 

• Potpis direktora ili potpise članova uprave 

• Potpise članova nadzornog odbora (ako društvo ima nadzorni odbor) 

• Odluka o određivanju adrese društva 

• Izjava o nepostojanju nepodmirenih dugovanja 

• Odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja 

• Popis djelatnosti društva 

3. Odlazak na HITRO.HR 

• Prijavu za upis u sudski registar, sa svim potrebnim prilozima ovjerenima kod javnog bilježnika, predajte u uredu HITRO.HR. Uplatnice za uplatu osnivačkog pologa i sudskih pristojbi dobit ćete u uredu HITRO.HR. 

Uplata temeljnog kapitala: 

• j.d.o.o. – 1,00 eura – poduzetici imaju mogućnost unosa temeljnog kapitala u stvarima i pravima, a najmanji udjel u novcu je četvrtina temeljnog kapitala (odnosno 625,00 eura). Od novčanog dijela temeljnog kapitala pri osnivanju treba biti uplaćena najmanje četvrtina, a preostala svota (tri četvrtine) treba biti uplaćena u roku od godinu dana od osnivanja društva. 

• d.o.o. – 2.500,00 eura 

Temeljni kapital se uplaćuje na prolazni račun koji će se poslije isplatiti na račun u banci. U uredu HITRO.HR poduzetnici dobiju i ispunjavaju RPS obrazac (Registar poslovnih subjekata), koji je potreban za dobivanje Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti Državnog zavoda za statistiku (NKD). Tvrtka će tako dobiti matični broj i šifru glavne djelatnosti. Nekoliko dana od predaje papira zaposlenik HITRO.HR-a kontaktira poduzetnika radi preuzimanja originalnog dokumenta o osnivanju tvrtke (iz 5. koraka). 

4. Javni bilježnik 

• Nakon Hitro.hr, sve papire i dokumentaciju potrebno je odnijeti kod javnog bilježnika na ovjeru. 

5. Preuzimanje dokumentacije na HITRO.HR-u i potvrda na FINA-i 

• Nakon što djelatnik HTRO.HR-a kontaktira poduzetnika, potrebno je preuzeti sljedeću dokumentaciju: 

• Razvrstavanje po NKD-u 

• Izvadak iz sudskog registra 

• Rješenje trgovačkog suda. 

• Nakon toga potrebno je otići na FINA-u po potvrdu o nepostojanju blokada/ovrha po računu i predati ispunjeni RSV1 obrazac – Izvadak iz registra stvarnih vlasnika, kojeg se može ispuniti i predati nakon zaprimanja Izvatka iz sudskog registra jer je na dnu obvezno upisati datum upisa u registar. 

6. Izrada pečata 

• Nakon preuzimanja dokumentacije iz prethodnih koraka, slijedi izrada pečata, za što je potrebno imati: 

• presliku rješenja o registraciji Trgovačkog suda, 

• dizajn otiska pečata. 

• Cijena izrade pečata je od 19,00 do 26,54 eura. 

Pitate se je li izrada pečata obvezna za j.d.o.o. i d.o.o.? Ne postoji zakon koji poduzetnike obvezuje na isto, već je poslovna praksa poslovnih subjekata u Hrvatskoj ta koja zahtjeva pečatiranje kao potvrdu vjerodostojnosti dokumenata. 

7. Otvaranje žiro računa u banci 

• Nakon izrade pečata, slijedi korak otvaranja Žiro računa u banci. Potrebno je cca 24h da račun bude aktiviran. 

• Poduzetnici često postavljaju pitanje “Koja banka je najbolja?” Odluku o tome potrebno je donijeti samostalno ovisno o uvjetima pojedine banke. Aestus računovodstveni tim savjetuje da uzmete u obzir visoke dodatne naknade koje pojedine banke naplaćuju. 

8. Knjigovodstvena dokumentacija i prijava na mirovinsko i zdravstveno osiguranje 

• Nakon prethodnih koraka i otvaranja žiro računa, Aestus računovodstvo može pripremiti svu knjigovodstvenu dokumentaciju koja je potrebna za vođenje uredne evidencije i usklađivanja  Vašeg poslovanja sa brojnim zakonskim propisima. Ponudu možete zatražiti ovdje. 

• Dok naš računovodstveni tim priprema dokumentaciju, poduzetnik se treba prijaviti na obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Da bi se poduzetnik kao vlasnik firme prijavio na MIO i HZZO, potrebno je osobno napravit prvu prijavu. Za zdravstveno osiguranje prijava se vrši automatski nakon što se napravi upis u mirovinsko. Međutim, savjetujemo da se napravi osobna prijava i za to. 

Koja je procedura za prijavu na MIO I HZZO? 

Prije svega, potrebno je pripremiti presliku osobne iskaznice, presliku Rješenja o početku poslovanja, presliku Rješenja o upisu u sudski registar, dvije preslike NKD-a te pečat. 

• U Narodnim novinama je potrebno uzeti 1kom Tiskanica M1P (Prijava o početku osiguranja – za fizičku osobu vlasnika), 1kom Tiskanica M11P (Prijava o početku poslovanja obveznika plaćanja doprinosa – za poduzeće), 1kom Tiskanica 1. 

• Prvo se s ispunjenim tiskanicama M1P i M11P odlazi na šalter MIO-a. Tiskanica M1P ispunjava se kao djelatnik i M11P kao vlasnik. Mirovinsko će od dokumentacije na uvid tražiti presliku Rješenja o početku poslovanja i NKD. 

• Nakon prijave za MIO, sa svom dokumentacijom potrebno je otići na šalter HZZO-a i predati Tiskanicu 1 ispunjenu kao zaposlenik. 

• Na HZZO-u zatim treba predati kopiju Rješenja o upisu u sudski registar i NKD te pečat i osobnu iskaznicu. 

• Nakon toga, Aestus računovodstvo dalje vrši sve naknadne prijave/odjave preko e-Zdravstvenog i e-Mirovinskog. 

9. Potpis ugovora za knjigovodstvene usluge i ostale dokumentacije u računovodstvu. 

Koji je ukupni trošak osnivanja d.o.o.? 

Prije nego otvorite tvrtku, trebate znati koje su karakteristike određenog oblika poslovnog subjekta kao i troškove osnivanja: 

• pečat (19,00-26,54 eura), 

• sudska pristojba za prijavu (cca 50,00 eura), 

• upis društva u Narodnim novinama (cca 120,00 eura), 

• pristojba Državnog zavoda za statistiku (cca 7,00 eura), 

• usluge javnog bilježnika variraju (cca 330,00 eura), 

• otvaranje žiro računa i trošak bankovne kartice (cca 8,00 eura mjesečno), 

• unos temeljnog kapitala – svota temeljnog kapitala je ograničena na četvrtinu temeljnog kapitala. Ako je temeljni kapital 2.500,00 eura, svota u novcu ne može biti manja od 625,00 eura. Od novčanog dijela temeljnog kapitala pri osnivanju treba biti uplaćena najmanje ¼, a preostala svota (¾) treba biti uplaćena u roku od godinu dana od osnivanja društva. 

Koji je ukupni trošak otvaranja j.d.o.o.-a? 

Osnivanje j.d.o.o. jeftinije je od osnivanja d.o.o.-a: 

• pečat (19,00-26,54 eura), 

• sudska pristojba za prijavu (cca 10,00 eura), 

• pristojba Državnog zavoda za statistiku (cca 7,00 eura), 

• usluge javnog bilježnika variraju (cca 66,00 eura), 

• otvaranje žiro računa i trošak bankovne kartice (cca 8,00 eura mjesečno), 

• unosa temeljnog kapitala (min 1,00 eura), 

Vremenski osnivanje zahtjeva barem 3-4 dana jer je potrebno 24h za HITRO.HR i 24h za banku. 

Usporedbu troškova možete vidjeti u tablici ovdje. 

Izvor: Aestus.hr 

Članak napisao Impact Hub Bucharest

Primul coworking space din România @ Din 2012

Impact Hub Bucharest este organizația ce susține dezvoltarea antreprenorială a inițiativelor cu impact pozitiv în societate în cadrul unei comunități globale. Pune la dispoziție spații de lucru colaborative, programe de dezvoltare și incubare a afacerii, conferințe și evenimente, precum și opțiuni de finanțare prin crowdfunding. Prezentă în București din 2012, organizația face parte din rețeaua globală Impact Hub cu prezențe fizice în peste 100 de locații de pe 5 continente.